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“中国式开会”毁了多少年轻人!远离它只需一个钉钉智能会议室

2019-05-26 14:30 点击:

  一说起开会,很多职场人脑海中闪现的往往是长篇大论、务虚加闲扯、瞎开会、开不完的会、 “我再讲两句”等等不友好画面。看过一篇网文,称“中国式开会,毁了多少年轻人”。确实,低效的开会,消耗的不仅仅是时间成本,还在消磨着多少努力进取职场人的积极,也在一步步扼杀着企业的创新能力。

  年末年初,你的公司有没有进入到一个奇怪的循环:上班开会,下班/加班干活,上班再开会……为什么开会并没有带来公司效率的提升,反而造成更多的管理问题?这时的你可能缺少一个数字化的智能会议室。

  开会,是每个职场人必经,却又有一定恐慌的事情,尤以年底年初最是大小企业的开会高峰期,频繁、冗长、混、无结果的会议占据了你多少时间?每天花在组织会议、调试设备、通知到人以及会后追任务结果,又花费了你多少时间?还有多少时间能用在落实上?

  有报道分析过中国式开会的数宗罪,如会议频繁,一天三小会,两天一大会,项目启动会、项目日会、项目复盘会,早会、午会、晚会,每个项目又各式各样的会;会议角分配不清楚,组织不清晰,拖堂、形式;不聚焦,发散、冗长;议而不决,反复开会;决而不行,毫无结果……

  据统计,全球各个组织每年举行超过三十亿场会议。企业高阶主管约有40%~50%的工作时间(约等于每周23小时)在开会。参加会议的人有90%承认开会时不专心、胡思想;参加会议的人有73%承认开会时会做其他事情;有50%的会议会超时;有25%的会议,会讨论其他不相干的议题;有20%的会议是受邀者的代理人参加的;有9%的代理人不知道会议内容。

  实际来看,会议越多,预约会议室、通知参会人、准备材料、调整设备成了常态,各种前期工作,有时花费的时间甚至比会议本身还多。真正议事情、协同落地的时间还有多少?会后可能还有一堆“踢皮球”在等着你……

  作为一个数字化的工作方式,钉钉在帮助企业实现简单、高效、安全的数字化工作方式。一直也来,钉钉也将帮助企业组织解放创新创造力作为自身的一大目标,在开会这一场景,由钉钉软件硬件协同产生的数字化智能会议室被称为解救开会的神器。

  钉钉数字化智能会议室由软件端的“智能会议室”应用和智能硬件人脸识别门、无线投屏盒子组成,以会议在线、门关联、无线投屏等场景的协同,为“中国式开会”架起多道门。

  第一道门,智能会议室应用实现会议室的数字化,一方面节省线下寻找会议室、协调会议室的时间,另一方面会议预订支持审批,有了这一层审批的把关,直接在源头避免掉很多无效的会议。

  避免“中国式开会”的第二道门,结合钉钉自带的会议通知,已读未读清晰可见,未读状态补充DING,600人只需花3分钟通知到位,快速响应,不用反复确认、拨打电话,消耗大量精力,组织一场会下来磨掉一层皮的体验可能再不会出现。

  准备设备、找适配数据线和转接头是影响会议体验的,开会时总是投屏投不出来的尬场,耽误时间、影响心情。钉钉智能会议室的第三道门就是通过智能投屏实现无线投屏,告别易损烦人的数据线和转接头。

  第四道门,会议讨论内容可以扫码快速保存,或者分享到会议群,转化成任务或会议文档。会议平板MAXHUB触摸手写让开会更高效,会后扫码直接保存手写内容,数字化沉淀成企业资产,并且任务分配清晰可见,会议结果有效落实推进。

  管理学大师德鲁克曾说,如果没有办法做到富有成效,那么开会纯粹就是浪费时间。智能会议室代表的这种数字化的方式,不仅带来高效,还帮企业节省了每年会议系统动辄数万元的采购成本和维护成本。对老板是节省直接成本和差旅成本,提升会议效率;对员工则是提升会议效率、协同效率,工作更游刃有余。

  钉钉开工节期间,钉钉开放平台开启“智能会议室”,3月11日到20日,企业在钉钉平台上使用“智能会议室”功能,满足条件即可在“应用市场”或“社”参与抽,MAXHUB电子白板、明我会议盒子和钉钉智能硬件优惠券总计“千万”等你拿,以更低成本迈入数字化的开会方式,远离“中国式开会”。